e-faktura z 4Team

Wprowadzenie do e-faktury

E-faktura jest dokumentem księgowym z podpisem elektronicznym, który wysyłany jest do Klienta, dzięki czemu skraca się czas obiegu dokumentów i oszczędza się tradycyjny nośnik, jakim jest papier. Jako Klient macie Państwo możliwość szybkiej weryfikacji faktury elektronicznej i jej zaakceptowania.

Korzystanie z e-faktury pozwala na:

  • szybszą i lepszą obsługę Klienta,
  • przyspieszenie procesów dystrybucji i księgowej obsługi fakturowania i rozliczeń
        (faktura jest Państwu dostarczana w dniu jej wystawienia),
  • zagwarantowanie autentyczności pochodzenia faktury.

    • Korzystaj z e-faktury: krok po kroku

    Co jest potrzebne do korzystania z e-faktury?

  • wyrażenie pisemnej zgody przez Klienta na tego typu dystrybucję faktur,
  • wystawca i odbiorca mają obowiązek przechowywać e-faktury w sposób umożliwiający dostęp do nich, na żądanie organów podatkowych, w sposób natychmiastowy, pełny i ciągły (np. strona www chroniona hasłem, FTP, przekazanie CD, dopuszczenie organu do komputera, itp. - § 6.1 ustawy).

    Zgodnie z wymogiem ustawy o podpisie elektronicznym, e-faktura zostaje oznaczona podpisem kwalifikowanym przez naszego pracownika i przesłana jest w postaci plików:

  • z rozszerzeniem pdf - faktura,
  • z rozszerzeniem sig - podpis elektroniczny.

    Szczegółowe informacje dotyczące e-faktury i podpisu elektronicznego można znaleźć na stronie Krajowej Izby Rozliczeniowej.

    Co na to moja księgowość?

    Księgowanie faktury elektronicznej jest identyczne, jak w przypadku dokumentu papierowego. Ma on taką samą moc prawną, jak zwykła papierowa faktura, a proces księgowania nie zmienia się. Róznica polega tylko na sposobie jej przechowywania. Podobnie jak faktura papierowa przechowywana np. w segregatorze w Dziale Księgowości w Państwa firmie, e-faktura również powinna być przechowywana, chociażby na dysku, płycie CD czy nośniku DVD. Ustawodawca wymaga jedynie, aby plik elektroniczny był udostepniony na żądanie Urzędu Skarbowego.